Transportpuljen

Formål og målgruppe:

Transportpuljen er en pulje, som kan søges af alle folkeskoler samt fri- og privatskoler i Vejle Kommune. Formålet med puljen er, at flere klasser kan komme på besøg på kulturinstitutioner i Vejle Kommune i forbindelse med undervisningen. Man kan ikke søge til transport uden for Vejle Kommune.

Hvad dækkes af transportpuljen?

Transportpuljen dækker alene udgifter til transport. Der opfordres generelt til, at der søges om bevilling til den billigste transportform. Ved ture på under 10 km skal der være helt særlige transportudfordringer, hvis der ikke søges til offentlig transport.

Der dækkes udgifter til Sydtrafik, DSB samt private vognmænd. Folkeskolerne skal bruge aftalerne i Tellis, hvis der søges om transport ved private vognmænd.

Omfang og kriterier

• Der vil blive lagt vægt på en geografisk spredning, og ved behov for prioritering af ansøgninger, vil der blive lagt vægt på afstanden fra skolen til kulturinstitutionen. Ansøgninger med en afstand over 10 km prioriteres.
• Ved ture under 10 km prioriteres ansøgninger, hvor der anvendes offentlig transport, medmindre der er helt særlige transportudfordringer.
• Den enkelte klasse vil kun kunne få flere ture, hvis ansøgningsmængden til puljen giver mulighed for det.
   

Ansøgningsfrist

Puljen for 1. halvår 25/26 til ture, der skal være gennemført inden 31. december 2025, er opbrugt. Den 1. november 2025 åbnes der op for næste pulje for 2. halvår af 25/26. Der vil være ansøgningsfrist 1. december 2025. Denne pulje er for ture fra 1. januar 2026 og frem til sommerferien 2026. Hvis der er ubrugte midler tilbage i puljen efter 1. december, vil der være løbende ansøgningsfrist til puljen er opbrugt.

Der kan forventes svar på ansøgningen senest 14 dage efter, ansøgningen er modtaget.

Ansøgningsprocedure

Ved ansøgning anvendes ansøgningsskema (kan downloades her på siden). Skemaet sendes til Marlene Tegllund-Stensgaard på mail: marlt@vejle.dk

Spørgsmål til puljen kan rettes til Marlene på mail marlt@vejle.dk eller tlf. 76815064 og Kim Ledel på mail kimle@vejle.dk eller tlf. 76815050.

Udbetaling af bevilling

Hvis jeres ansøgning imødekommes, kan I få udbetalt den faktiske udgift dog max det godkendte beløb.

Udbetaling foregår på følgende måde:

Folkeskolerne:

Ved betaling anfører I skolens eget EAN-nr. Derefter varemodtager I og sender videre til Afd. 300500. Vedhæft godkendelse af bevilling på fakturaen i ØS. (Mail fra Marlene Tegllund-Stensgaard)

Fri- og Privatskolerne:

Ved betaling anfører i Uddannelse & Lærings EAN-nr. 5798006361342. På fakturaen skal fremgå skolens navn, dato for transport samt destination.